วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Chromebook ของคุณในปี 2024
บทนำ
การตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Chromebook อาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่จริงๆแล้วเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเมื่อคุณเข้าใจขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง Chromebooks ได้รับความนิยมอย่างมากในฐานะเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักเรียนและมืออาชีพเนื่องจากการผสานการประมวลผลแบบคลาวด์ของพวกเขา อย่างไรก็ตามความท้าทายของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เกิดจากปัญหาความเข้ากันได้กับรุ่นเครื่องพิมพ์บางรุ่น คู่มือที่ครอบคลุมนี้มีเป้าหมายเพื่อทำให้กระบวนการตั้งค่าง่ายขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเปลี่ยนจากหน้าจอเป็นกระดาษได้อย่างราบรื่น ด้วยการทำความเข้าใจความสามารถในการพิมพ์ของ Chromebook และการกำหนดค่าอุปกรณ์ของคุณอย่างถูกต้องคุณจะสามารถพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ยุ่งยาก
ทำความเข้าใจความสามารถในการพิมพ์ของ Chromebook
Chromebooks ได้รับการยอมรับในด้านการพึ่งพาบริการคลาวด์ ซึ่งขยายแนวโน้มนี้ไปสู่การทำงานด้านการพิมพ์ ในอดีต Chromebooks ใช้ Google Cloud Print แต่เนื่องจากการยกเลิกไปแล้ว พวกเขาจึงต้องพึ่งพาความสามารถในการพิมพ์ในพื้นที่ Chromebook มีความสามารถที่จะเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ผ่าน USB หรือไร้สาย โดยที่ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง การทำความคุ้นเคยกับความสามารถเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันปัญหาที่ไม่คาดคิดเมื่อพิมพ์เอกสารสำคัญ เครื่องพิมพ์ที่รองรับ ePrint, Wi-Fi Direct หรือ Mopria Print Service มักจะเข้ากันได้กับ Chromebooks ควรตรวจสอบเวอร์ชั่นของ Chrome OS ของคุณเป็นประจำเนื่องจากการอัปเดตบ่อยครั้งสามารถปรับปรุงความเข้ากันได้กับฮาร์ดแวร์ต่างๆ
แม้ว่า Chromebooks จะขยายขอบเขตของเครื่องพิมพ์ที่เข้ากันได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความเข้ากันได้ก่อนที่จะเริ่มตั้งค่า
การตรวจสอบความเข้ากันได้ของเครื่องพิมพ์
เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่าง Chromebook และเครื่องพิมพ์ของคุณ ความเข้ากันได้เป็นสิ่งสำคัญ เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ส่วนใหญ่จากแบรนด์ที่มีชื่อเสียง เช่น HP, Canon, Brother, และ Epson มักจะเข้ากันได้ ตรวจสอบความเข้ากันได้โดย:
- ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับความเข้ากันได้กับ Chromebook
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์ไร้สาย การเชื่อมต่อ USB แบบตรง หรือ Google Cloud Print เดิม
- ดูคู่มือผู้ใช้เพื่อค้นหาหมายเหตุเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของ Chrome OS หรือแอปที่เกี่ยวข้อง
การได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของเครื่องพิมพ์ของคุณจะช่วยให้กระบวนการตั้งค่าง่ายขึ้น ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า USB หรือการเชื่อมต่อแบบไร้สายเหมาะกับความต้องการของคุณ
การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่าน USB
การใช้การเชื่อมต่อ USB เป็นหนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณกับ Chromebook ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับการตั้งค่าที่ง่าย:
- เชื่อมต่อสาย USB: เชื่อมต่อสาย USB ระหว่าง Chromebook และเครื่องพิมพ์ของคุณ
- เปิดการตั้งค่า Chrome: คลิกเวลาบน Chromebook ของคุณ ไปที่ ‘การตั้งค่า’ แล้วเลือก ‘ขั้นสูง’
- เข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์: คลิกที่ ‘การพิมพ์’ และภายใต้ ‘เครื่องพิมพ์’ เลือก ‘เพิ่มเครื่องพิมพ์’
- เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ: หากเครื่องพิมพ์ของคุณปรากฏในรายการ ให้เลือกและคลิก ‘เพิ่ม’ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสำหรับการตั้งค่าด้วยตนเอง
การตั้งค่า USB มักจะรวดเร็วและไม่มีปัญหาใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสาย USB ของคุณทำงานอย่างถูกต้องและเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดอยู่ วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการเชื่อมต่อที่ตรงและเสถียร
การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สายกับ Chromebook
การพิมพ์แบบไร้สายให้ความยืดหยุ่นสูงสุด ช่วยให้คุณสามารถวางเครื่องพิมพ์ของคุณที่ใดก็ได้ภายในเครือข่ายของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่า:
- เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi-Fi: ดูคู่มือของเครื่องพิมพ์เพื่อต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ
- เข้าถึง Chromebook Settings: คลิกที่เวลาในมุมของ Chromebook ของคุณแล้วไปที่ ‘การตั้งค่า’ > ‘ขั้นสูง’
- เลือกเครื่องพิมพ์: ภายใน ‘การพิมพ์’ คลิก ‘เพิ่มเครื่องพิมพ์’
- ระบุเครื่องพิมพ์ของคุณ: หากมี ให้เลือกและเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับการตั้งค่าด้วยตนเอง ให้ทำตามคำแนะนำเพิ่มเติมที่ Chromebook ของคุณกำหนดให้
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริการที่ไม่ถูกขัดจังหวะ ความสามารถในการเชื่อมต่อไร้สายช่วยให้หลายอุปกรณ์ภายในเครือข่ายสามารถใช้งานเครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การเปลี่ยนจากการตั้งค่าไปสู่การใช้งานอาจเผยให้เห็นปัญหาทั่วไปซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
การแก้ไขปัญหาการพิมพ์ทั่วไปบน Chromebook
แม้จะตั้งค่าสำเร็จแล้ว ผู้ใช้อาจพบปัญหาการพิมพ์เป็นครั้งคราว ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป:
- เครื่องพิมพ์ไม่ถูกตรวจพบ: ยืนยันว่าทั้งสองอุปกรณ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์และ Chromebook เพื่อรีเฟรชการเชื่อมต่อ
- เครื่องพิมพ์ออฟไลน์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Wi-Fi ของเครื่องพิมพ์กำลังดำเนินการและมีการเชื่อมต่อที่เสถียร ตรวจสอบอัปเดตเฟิร์มแวร์ที่รออยู่
- เอกสารไม่ถูกพิมพ์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีพอเพียงกระดาษและหมึกหรือโทนเนอร์ ตรวจสอบคิวการพิมพ์สำหรับเอกสารที่ติดขัดและล้างคิวถ้าจำเป็น
การอัปเดตระบบปฏิบัติการของ Chromebook ของคุณเป็นประจำจะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ได้ หากปัญหายังคงเกิดขึ้น ให้ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
ตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ Chromebook
สำหรับผู้ที่ต้องการฟังก์ชั่นการพิมพ์ขั้นสูง Chromebooks มีแอปและส่วนขยายต่างๆ เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน:
- ส่วนขยาย Chrome: ส่วนขยายเช่น Print Management และ PaperCut ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานพิมพ์และติดตามการใช้งาน
- บริการการพิมพ์บนคลาวด์: โซลูชันที่ต้องชำระเงินเช่น PrinterLogic ให้บริการการพิมพ์ที่อิงกับคลาวด์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
- การพิมพ์ผ่านมือถือ: ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์หากทั้งสองอุปกรณ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน แอปเช่น Google Drive และ Dropbox รองรับการพิมพ์โดยตรง
ตัวเลือกขั้นสูงเหล่านี้มอบความยืดหยุ่นและตอบสนองผู้ใช้ที่ต้องการการควบคุมเพิ่มเติมในการกระบวนการพิมพ์ของพวกเขา
บทสรุป
โดยทำความเข้าใจทั้งความสามารถของ Chromebook และเครื่องพิมพ์ การพิมพ์กลายเป็นงานที่ตรงไปตรงมา ไม่ว่าจะผ่านการเชื่อมต่อ USB หรือไร้สาย การทำให้แน่ใจว่ามีความเข้ากันได้และติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการอัปเดตของ Chrome OS จะช่วยให้ประสบการณ์การพิมพ์ของคุณราบรื่น การสำรวจตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์ของพวกเขาให้เหมาะสมยิ่งขึ้น แก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงการใช้งานได้อย่างราบรื่น
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของฉันให้เป็นค่าเริ่มต้นบน Chromebook ได้อย่างไร?
เพื่อที่จะตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณให้เป็นค่าเริ่มต้น เปิด ‘การตั้งค่า’, เข้าถึง ‘เครื่องพิมพ์’ ใต้ ‘การพิมพ์’, และจากนั้นคลิก ‘เพิ่มเครื่องพิมพ์’. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและติ๊กที่ช่องที่บอกว่า ‘ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น’.
ฉันควรทำอย่างไรหาก Chromebook ของฉันไม่สามารถหาเครื่องพิมพ์ของฉันได้?
ตรวจสอบให้อุปกรณ์ทั้งสองอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน. รีบูททั้งสองอุปกรณ์เพื่อรีเฟรชการเชื่อมต่อ, และตรวจสอบสำหรับการอัปเดตระบบหรือเฟิร์มแวร์. ปรึกษาคู่มือของเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับการตั้งค่าเครือข่าย.
ฉันสามารถพิมพ์จาก Chromebook โดยไม่ใช้ Wi-Fi ได้หรือไม่?
ใช่, คุณสามารถพิมพ์โดยตรงผ่าน USB โดยการเชื่อมต่อ Chromebook ของคุณกับเครื่องพิมพ์. หรือหากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ Bluetooth, อาจสามารถพิมพ์โดยตรงได้โดยไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อ Wi-Fi.